有時候會遇到「同一份」內容想使用、參照在不同的google sheet檔案中,又不想改好幾份檔案,這時候我們就需要使用連動檔案的功能。
簡單來說就是:「將一份原始資料檔案=同步到不同檔案中」
但是請注意!這個功能會限制「只能改動原始資料的那份檔案」。
【google sheet】
1. 取得想要連動的檔案網址:
取得想要連動的檔案網址,以我之前寫的2020信用卡攻略為例:
這整串都是google sheet的檔案網址,黃色這段為key,兩段都可以貼在公式中使用。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1J2Eq-9A3QEFk8SUSv9cCM_5sbCXFxrLqqE6L_do_iRo/
2. 該儲存格輸入以下公式:
=IMPORTRANGE("想連動的google sheet檔案網址或key","連動的分頁名稱!儲存格位置:儲存格位置") |
分頁名稱就是上圖示意的紅框名稱
儲存格範圍就是看你需要哪段資料將他選取起來,以上圖為例,所有資料都要連動的話,就是A1:G33
3. 允許存取:
有時候會需要允許存取,這時候按下去就對啦!
連動出來的資料只會帶出「文字內容」,底框格式、文字顏色都可以另外調整,而且只要原始資料有更動,連動的檔案也會跟著變動,這樣就不用擔心要改好幾份資料拉!
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